采购管理系统开发流程_定制解决方案-小程序开发公司

设计和开发采购管理信息系统，熟练运用所学的结构化分析和设计方法来分析系统、描述系统、设计系统。掌握业务流程图、数据流程图、数据字典等工具。熟练运用模块设计方法、数据库设计方法、代码设计方法、输入输出设计方法等来设计物理系统。并将制作一个简单的系统，并运行实施。

采购管理系统需求分析

1 系统边界

采购管理系统是根据制造商对采购信息的管理需求而设计开发的。目标是提高制造商采购信息的管理效率，为制造商提供强大的管理支持和查询服务。由于不同的厂家对采购信息的要求可能不一样，因此系统的重点不仅在于显示某些采购信息，还应添加相应的功能模块，使用户更方便、快捷、安全地使用系统。系统主要包括厂商对功能的需求。

（一）采购计划管理

根据生产计划、库存情况和采购规则，形成采购计划。

(2)采购流程管理

根据采购计划和供应商选择规则形成并执行采购订单。

(3) 供应商管理

完成供应商的添加、删除、修改、查看等基本功能。

(4) 仓库管理：

单据包括：灭失申报、溢溢申报、成本调整、货物交接、物料生产、物料生产、拆解生产、产品仓单、产品仓单等。

报表分析包括：库存管理状况查询、商品企业库存数据分布（让您了解学生某部分商品在各仓库的库存控制状况）、商品进出均衡发展的综合财务报表仓库、生产领料单统计、生产退货订单统计、生产拆解单统计、产品仓单统计、产品仓单统计、按规格查询等。

（五）借贷管理：

这些文件包括：登记表、登记表、退房表、退房表、退房表等。

5、委托管理：

单据内容包括：委托销售交货单、委托结算单、委托退货单、委托调价单因素等。

(6) 生成报告

采购管理系统功能开发

1）采购计划管理模块：从生产部门获取生产状况表，根据仓库部门的库存状况表自动生成采购计划。

2）订单管理模块：采购计划审核并生成订单后，可以查询。如果需要采购原材料，审核后即可生成订单。订单生成后，如果订单不合理，采购主管可以修改或删除订单信息。

3）采购合同管理模块：添加、删除、修改、查看合同及其状态，反映采购流程。

4）供应商管理模块：收到采购订单后，需要确定能够满足需求的供应商。在该模块中，首先查询数据库中的相关供应商。如果数据库中没有满意的供应商，则根据实际信息添加供应商信息。如果供应商的某些信息发生变化，则需要进行修改。某供应商当无法提供合格原材料时，删除该供应商。

5）入库验收模块：供应商收到订单并发货后，进行入库操作。将采购的原材料信息输入系统，生成入库单并发送给仓库部门。

6）生成报表模块：生成订单表和入库单给财务部门和仓库部门。

采购管理系统的重点：根据生产部门和仓库部门提供的信息及时联系供应商，及时通知供应商供货情况，使仓库有充足的货源。

2. 系统参与者和用例

采购管理系统只负责供应商管理、订单管理、原材料采购等一系列功能，不包括企业商品的生产、原材料的库存、使用等功能。

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