供应链物流管理软件的使用流程是怎样的
  • 更新时间:2024-10-20 00:23:01
  • 系统软件开发
  • 发布时间:10个月前
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成功的物流管理需要广泛的研究和详细的规划。通过概述从生产到分销的每个阶段,公司可以提高效率和盈利能力。然而,更广泛的运营需要强化管理实践。构建成功的物流管理计划的最佳实践需要了解使用供应链物流管理软件的流程。

供应链物流管理软件流程

通过每个供应链级别的详细物流管理,公司可以查明并消除导致利润流失的低效率问题。物流管理者可以从关注8 个管理流程开始:

1.设施检查

根据行业的不同,管理物流设施可能具有挑战性。员工可能会面临各种工作场所危险,从危险化学品到大型送货卡车。如果不对设施内的活动进行适当的管理,公司可能会面临不合规、运营效率低下和工作环境不安全的风险。通过供应链物流管理软件每月对设施进行检查,管理人员可以确认运营符合所有安全法规,并且设施保持足够的库存以简化工作流程。管理层应检查损坏情况、清洁度、障碍物、适当的照明、适当的安全措施(灭火器、通风、灭火毯)、接待用品、浴室用品、设备功能、安全装卸码头、适当的储存等。

2.叉车检验

叉车叉车常用于仓库中取货和装载卡车;因此需要经常检查它们。如果叉车在没有适当检查的情况下长时间运行,工人可能会遇到故障,导致作业停止。故障还会给周围工人带来安全隐患。通过供应链物流管理软件记录检查,以便发生故障时参考。通过详细的报告,工作人员可以确定故障是否可以避免或过去已经发生过。执行检查的员工必须签署报告,以向主管保证进行了彻底的审查。检查叉车时,员工需要检查- 损坏/泄漏、轮胎、防护装置、液位、安全带、发动机、灯光、叉车状况。

3.库存管理

如果没有适当的供应链物流管理软件,公司就无法控制库存水平、存储或人为错误。库存管理不当可能会给企业带来不必要的费用,以协调因存储不良或库存过多而导致的高仓库成本造成的损失。公司不应依赖猜测,而应检查其库存管理流程,以提高订购和存储效率。管理人员在下达和接收库存订单时应考虑多个因素,包括公司预算、当前库存水平订单、采购订单批准、跟踪详细信息、到达时间、退回损坏的货物、更新库存记录。

4. ISO集装箱检查

对于公司来说,彻底检查和跟踪其集装箱以确保安全交付至关重要。企业应在供应链物流管理软件中检查并记录其集装箱的状况:识别号、门、外墙、屋顶、内墙(确保是空的)、地板。

5.订单履行

客户订购产品后,物流经理负责安排发货,以确保快速、安全的交付。虽然这对于最小的订单来说可能很简单,但当订单量增加时,履行可能会变得具有挑战性。大公司需要实施全面的供应链物流管理软件来有效满足要求,而不是唯一的监管者。有了详细、标准化的履行系统,管理层就可以确保每个订单都得到准确、高效的处理。为了成功准备和交付订单,管理层需要记录订单详细信息、接收付款、检查库存、从库存中索取物品、履行后记录库存、检查物品质量、打印装箱单、安全包装物品、称重/测量包装、安排交货,将跟踪信息转发给客户。

6.订单处理

对于直接交易较多且不需要扩展订单履行系统的企业,可以使用供应链物流管理软件进行订单处理。虽然这些操作本质上执行相同的功能,但订单处理更注重客户反馈。这是确保消费者对购买感到满意的绝佳选择。与订单履行不同,此流程仅需要一名主管,而不是多名员工。为了成功完成客户交易,经理应记下客户/订单详细信息、检查库存、收取付款、安排交货、联系仓库、将跟踪信息转发给客户、跟进客户。

7.车辆检查

无论企业使用哪种类型的车辆,即使法律没有要求进行例行检查,也都需要进行年度检查。一辆抛锚的汽车不仅会扰乱交通计划,还会给员工带来伤害。通过对供应链物流管理软件进行彻底的年度检查,企业可以节省长期维修成本,保持按计划运营,并了解其车队的状况。

年检期间,员工应检查制动器、保险杠、喇叭、安全带、空调、除霜器、雨刷器、车灯、转向灯、镜子、轮胎、液体、电池、车窗。

8.仓库检查

每月仓库检查可限制健康和安全风险并保持无危险的工作环境。除了确保员工安全外,检查还确保工作站符合公司和国家法规。因此,一旦发生事故,企业可以证明合规性并避免责任。管理层可以通过供应链物流管理软件检查来确保仓库合规性,包括损坏、清洁、障碍物、照明、安全措施、安全存储、检查设备、固定楼梯栏杆、清理通道。

选择合适的供应链物流管理软件

制定周密的计划

任何操作的成功取决于计划的周全,物流管理也不例外。在规划阶段解决的要素越多,公司就越不能依赖猜测。供应链物流管理软件的详细概述可以降低风险并增强工作流程。

制定备份计划

即使是最好的计划也有弱点,企业无法避免所有威胁。因此,通过供应链物流管理软件为突发事件制定备份计划可以为企业提供灵活性和适应性。

使用自动化

借助供应链物流管理软件,物流经理可以自动化标准操作以简化工作流程。该软件还可以轻松跟踪发货和库存。

从错误中学习

公司需要明白,他们有时会犯错误,但必须从中吸取教训,避免重蹈覆辙。失误之后,管理者应该评估失误的原因和方式,通过供应链物流管理软件做出适当的改变。

物流管理是用于维持对各种供应链功能的控制的重要过程。成功的供应链物流管理软件可以确保公司能够以最低的成本满足订单期限,从而提高客户满意度和利润。

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