设备管理系统允许您跟踪和管理有助于业务成功的工具和小型设备。在集中式软件中管理设备维护和费用可最大限度地提高效率并提高您的投资回报(ROI)。

团队可以使用设备管理系统跟踪什么？

如果没有高效的设备管理系统，监控工具和小型设备的性能可能会很困难。虽然一些团队经理只考虑跟踪车辆，但管理设备对于团队的效率和利润同样重要。许多团队，例如园林绿化和管道企业，依靠各种小型设备来为客户提供服务。设备管理系统帮助您的工具保持安全运行状态，以避免停机、事故和昂贵的更换购买。跟踪车辆以外的设备似乎是一项艰巨的任务。如果您使用纸张和电子表格来管理团队，则可能很难实时监控资产。设备管理系统可以轻松地在集中式软件中跟踪所有工作关键资产。借助基于云的设备管理系统上的所有信息，您可以监控利用率、性能、维护和费用，以改善运营，并通过低代码开发完成更多工作。

以下是设备管理系统如何帮助您跟踪和改进运营。

1.与您的团队远程协作

由于您的团队通常分散，因此请利用设备管理系统来最大限度地提高可见性并增强协作。使用集中设备管理软件和本机移动应用程序，您可以远程跟踪和管理整个操作。团队经理可以将设备分配给某些操作员，并确保设备得到正确维护，而无需进行物理检查。设备分配会为每台设备创建审核跟踪，并让团队成员承担责任。当出现问题时，您和您的团队可以通过移动设备进行有效沟通，以解决问题并保持工作效率。团队成员可以提醒经理任何安全或维护需求。这不仅可以让您更好地了解情况，而且在移动平台上进行协作可以提高工作效率并与您的团队建立更紧密的联系。

2. 通过数字检查发现设备问题

监控设备运行状况是最大限度提高效率和避免停机的最佳方法。让操作员执行例行设备检查可以让您密切跟踪设备、确保安全的操作条件并识别任何维护问题。虽然纸质清单长期以来一直是常态，但它们缺乏效率。除了减慢团队的工作速度之外，问题不能立即传达，这通常会导致复杂的问题和昂贵的维修费用。让您的团队在设备管理系统中完成数字化检查，让您实时了解设备问题。通过使用移动检查应用程序，操作员可以完成彻底的检查并立即上传结果。任何检查失败都会立即通知管理人员，并可以开始安排维护。通过可配置的设备管理系统，管理人员可以为其所有专业工具和设备定制检查表格。针对不同类型的设备制定具体的清单可以让您的团队有效地沟通问题。

3. 增加设备可见性以确保安全

一些团队使用危险工具和小型设备来完成任务。降低风险和确保安全至关重要。实施安全程序并最大限度地提高资产可见性是了解问题并确保团队安全的最佳方式。设备管理系统提高了整个运营的可见性，并允许您与团队沟通问题。管理人员可以在基于云的软件中查看和更新设备状态，以通知其他人潜在的安全问题。无论是在检查中还是在工作现场立即发现问题，管理人员都必须快速沟通问题。在设备管理系统中将一台设备标记为“停止服务”可以让所有团队成员随时了解情况。由于损坏的设备可能必须保留在车辆中直到可以修复，因此请考虑创建一个标签以将设备标记为不安全。

4. 从头到尾监控维护

适当的设备维护管理是组织生产力和盈利能力的关键组成部分。必须快速识别和解决维护问题，以最大限度地延长团队的正常运行时间。经理面临的两个最大障碍是跟踪维护进度和向团队传达需求。借助设备管理系统，您和您的团队可以无缝协作进行维护。管理人员可以向技术人员分配移动工单，并跟踪维修从开始到结束的进度。为了改善沟通，用户经理可以跟踪详细的行项目并将零件成本链接到各个任务，以便更好地控制费用。管理人员还可以通过预防性维护计划采取主动的设备维护方法。团队经理可以根据使用情况或日历间隔自动发出服务提醒，确保所有设备得到定期维护，以解决问题并延长使用寿命。

5. 跟踪设备利用率

虽然与大型移动资产相比，工具和小型设备可能看起来便宜，但购置和更换成本会随着时间的推移而增加。执行日常维护和监控使用情况可确保您充分利用设备。跟踪设备管理系统中的利用率可以深入了解工具的使用情况。这些数据可以帮助您跟踪预防性维护、制定延长设备寿命的策略以及估计何时应更换设备。通过分析软件中的利用率报告，您可能会注意到过度使用某些设备，导致其快速磨损。从那里，您可以确定是否添加新设备或可能在当前库存中找到未充分利用的设备。

6. 监控费用以确保盈利

控制各个运营部门的费用是一种平衡行为。虽然车辆会占用您预算的很大一部分，但管理设备费用也同样重要。对于小型设备，一些团队不断更换设备而不是修复它们。这种策略通常会对您的利润产生负面影响。如果您使用杂乱的电子表格，则可能很难实时监控和控制运营成本。不仅难以查看实时指标，而且手动数据输入常常会导致计算错误。在设备管理系统中跟踪费用可以让您全面监控您的支出。通过可配置的费用报告，您可以按项目级别细分费用或查看高级指标，例如总拥有成本(TCO)。在基于云的软件中管理设备会自动实时跟踪成本。经理和利益相关者可以使用可配置的报告轻松执行成本分析。使用实时数据可以让您做出自信的决策，以改善运营并最大限度地提高盈利能力。

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