作为一名艺术家，跟踪所有为你的作品投入的人可能是一项挑战。谁参加了你的上一场演出？谁为您最近的众筹活动捐款？他们投资了多少？许多艺术家以临时的手动方式跟踪这些关键信息。例如，通过将活动中的电子邮件注册信息手动输入到大型电子表格中，或者通过众筹平台交叉引用您的电子邮件收件箱。尽管习惯性地闲逛可能很诱人，但我们建议找到一种方法将这些信息整合到一个有用的地方。

艺术家需要一个清晰的系统来跟踪每个对你的作品感兴趣并投入精力的人，以便你可以更好地吸引观众。 Art CRM 软件可以帮助您整合有关观众的信息，以便您可以更有效地与他们沟通和筹款，从而腾出更多时间来创作您的作品。

为什么艺术家需要艺术CRM软件？

我们知道，对于艺术家或独立艺术组织来说，CRM 感觉有点像销售或业务。使用营利性公司和销售界的工具可能会被认为是唯利是图，或者花时间提取与社区活动相关的报告可能会损害您工作的完整性。如果您想了解更多CRM相关知识，可以联系推来客客服进行咨询。推来客可以定制和开发您的crm系统。

但是，我们鼓励您将CRM 视为一种减少手写笔记、收件箱和来自不同网站的信息的方式，以便您可以更好地与关心和支持您所做工作的人联系。

艺术家可以使用艺术CRM 软件来查看谁参与了您的作品、如何参与、参与度如何随时间变化，以及您如何与观众沟通。

使用艺术CRM软件的好处

艺术家可以通过多种不同方式使用艺术CRM 软件，以便更好地与投资（财务或其他）工作人员进行沟通。它还可以与多个系统集成，例如库存管理、营销管理、费用管理等。这些白代码可以为您集成到CRM软件中。看看艺术CRM 软件可以为您做什么！

1. 筹款更聪明

通过Art CRM，您可以提取报告来查看谁向您捐赠、捐赠时间和捐赠金额。

通过查看谁向您捐款，您可以直接联系任何当前或未来资助的工作。这些人已经知道您是谁，并且他们已经证明了对您工作的经济支持。

CRM 软件可帮助您提出更有针对性的筹款请求，因为您可以根据以前的筹款人的捐赠金额和时间轻松识别和分组。

例如，您可以要求过去几年捐赠250 万美元或以上的所有人提供额外捐款，并确保您可以通过在社交媒体上分享您的捐款来鼓励那些捐赠少于500 美元的人尽其所能。筹款活动以及可能为他们提供的志愿者机会。

两种类型的捐助者都是您所在社区的宝贵成员。更重要的是，您需要它们来完成您需要完成的工作。 CRM 软件可以帮助您根据联系人的捐赠历史提出更有针对性的个人问题，并跟进他们，让您的捐赠社区保持满意。

2. 与参与的观众分享您的活动

Art CRM 软件允许您向社区分享有关您的工作的新闻，包括活动。 CRM 通常与票务软件集成，以便将票务购买与个人资料关联起来的过程是无缝且自动的。您可以使用Arts CRM 跟踪谁购买了您过去某个活动的门票，然后在有新演出时下载该联系人列表。

除了为扩大观看您作品的人群而进行的任何外展活动之外，您始终希望确保那些已经表现出兴趣的人随时了解新的节目或表演。

3. 与您的社区保持联系

Art CRM 让您轻松与社区保持联系。您可以通过多种不同的方式过滤所有联系人，包括您最近向他们发送电子邮件的时间以及他们迄今为止与您的互动程度。然后，您可以找到正确的策略来使您的社区与您的工作保持同步。例如，您可以下载过去一年购买演出门票的所有人的列表，并向他们发送下一场演出的幕后花絮。

艺术家还可以使用艺术CRM 软件来跟踪您发送的消息。例如，由于您的CRM 会存档电子邮件，因此您可以使用它们来避免向同一个人重复发送感谢消息。

任何沟通策略的技巧都是在让人们了解情况和不让他们的收件箱被淹没之间取得适当的平衡。

4. 看看你的哪些努力得到了回报

CRM 允许您通过称为集成的其他连接服务来跟踪行为。它们可以让你将你的努力和结果联系起来。例如，您的CRM 软件可以连接到您的电子邮件服务。您可以发送电子邮件并查看该电子邮件的哪些收件人捐赠了您的项目或购买了活动门票。您还可以查看哪些客户没有打开您的电子邮件，也许他们更愿意打电话或邮寄邀请。 Art CRM 软件还与您的社交媒体平台集成。通过这种方式，您可以查看您的推文是否产生了您想要的活动或增加了空间来提供您需要的结果。

使用CRM 软件更好地了解沟通策略的哪些部分正在发挥作用，可以帮助您节省时间、金钱和精力。

艺术CRM软件的功能

当艺术家举办艺术画廊时如何推动更多销售并符合您的预算。使用艺术CRM软件可以帮助您解决这个问题。以下是艺术CRM软件的基本功能。

标记、排序和过滤联系人需要易于实施。这是最强大的功能之一，因此您不必将所有信息保存在您的头脑或电子邮件文件夹中。

将库存和销售发票链接到联系人。

轻松添加对话笔记。

设置跟踪更新并在整个销售周期中跟踪销售线索。

发送优惠和个性化电子邮件，并且能够更好地与您的电子邮件营销提供商集成。

与其他在线艺术品销售平台集成，自动维护库存和信息。

销售报告和预测能力。

能够分析和定制报告。

联系表单集成可帮助您构建邮件列表并标记潜在客户的来源。

移动访问系统和库存。

强大的数据安全性和定期更新。

日历同步功能。

项目管理或展览策划功能。

网站集成。

电子商务能力。

能够根据您的个人需求进行定制。

优秀的培训和支持。您需要能够随时接听电话并提出问题，并在需要时培训新员工。

使用艺术CRM软件是必要的

对您的画廊业务和艺术家收入的影响至关重要。不要把钱留在桌面上，因为你的注意力被吸引到不同的方向，并且你没有及时跟进线索。 Art CRM 软件旨在帮助您做到这一点并提高工作效率。推来客拥有经验丰富的开发团队，可以为您定制CRM软件。成功的关键因素是找到一个适合您的需求并准备好改变您当前运营方式的系统。如果您和您的整个画廊员工不致力于每天使用艺术CRM 软件及其所有功能，您可能会浪费很多钱。如果您决定使用它，您可以改善您的业务并改善对艺术家职业生涯的支持。

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