如果我们谈论法律行业，律师事务所中案件管理系统的使用正在增加，因为它不仅提供多种好处，而且可以让您遵守法律和司法当局制定的要求和政策。这就是为什么大公司报告法律案件管理系统使用率为62%、小公司报告使用率为30-35% 的唯一原因。经营律师事务所时，您需要大量工具和业务解决方案来提高生产力和盈利能力。

什么是律所案件管理系统？

在法律领域，按时完成任务至关重要，但手动跟踪工作量不足以跟上繁忙的日程安排。因此，会议和截止日期可能会被忽视。如果您使用各种程序来管理工作负载，也可能会发生这种情况。不断地在它们之间切换可能意味着您忽略了某个截止日期。借助律师事务所案件管理系统，可以更轻松地浏览系统并查看截止日期。这些内容按时间顺序列出，以便您可以了解即将发生的事情以及需要准备的事情。如果截止日期发生变化，您将很快收到通知。通过按时间顺序排列的视觉呈现，您可以立即了解即将发生的事件。

如果您或您的团队成员不想将精力和时间从核心法律活动转移到其他地方，可以考虑定制开发个性化的律师事务所案件管理系统，或者使用低代码或无代码的开发平台个性化定制。我们使用最新、先进的法律软件帮助世界各地的律师事务所高效管理其后台流程。

律所案件管理系统的基础功能

事项和案件管理功能

这是律师事务所案件管理系统中最重要的功能之一。有了它，您可以按事件和案例类型组织和管理信息，帮助您和您的客户轻松访问这些信息。

联系人和客户管理功能

每个律师事务所都会同时处理很多案件，其中包括很多与客户相关的联系人和信息。因此，律师事务所案件管理系统的联系人和客户管理功能有助于将信息存储在单一平台上，并允许轻松地同时访问该平台。

基本日历功能

除非您有适当的时间表，否则您的律师事务所将永远无法有组织地工作。律师事务所案件管理系统包括基本的日历功能，可帮助您跟踪与个人、对方律师、客户等的约会。

备案摘要功能

此功能使您能够使用基于规则的日历(RBC)，这意味着您可以根据您所在司法管辖区制定的规则以数字方式跟踪会议、听证会、提交截止日期等。

文件管理功能

如果说有一个领域的文档最多，那就是法律行业。因此，律师事务所案件管理系统的这一功能将帮助您轻松而重要地在一个地方管理律师事务所的所有文件。

计时/计费功能

此功能允许您跟踪以电子方式向客户开具账单和发送发票所花费的时间。同样，它也是跟踪律师事务所员工的非计费时间的绝佳选择。

会计功能

大多数律师事务所遇到的一件事是会计步骤。拥有适当的会计职能有助于简化会计流程，最终提高团队的准确性和效率。

协作和交流工具

如今，这种能力变得极其重要，因为律师事务所的不同团队需要就与不同案件相关的各种事务相互协作和沟通。

笔记功能

每个律师事务所都需要从胜利和失败中学习和学习，而拥有重要笔记的能力有助于他们为未来做好更好的准备。

客户门户网站

这是一项重要功能，不仅可以为客户提供更好的服务，还可以赢得他们的信任。这包括拥有一个平台，帮助您的客户与您的团队沟通，并允许他们获取与其案件相关的重要信息。

客户端交流功能

通常，邀请客户参与涉及很多问题和填写表格。此功能允许您以数字方式输入客户信息并尽快查看以开始案例准备，从而加快流程。

文件/表格组装功能

此功能基于模板的使用，有助于根据客户或律师事务所提供的信息创建自动文档或表格。

律所案件管理系统的好处

具有竞争优势

通过将技术的使用纳入您的法律流程，您将能够通过快速、简化的流程使自己与他人区分开来。

超越客户期望

如今，每位客户都在寻求即时解决方案、答案和服务。只有律师事务所案件管理系统能够为您提供一个平台来高效、及时地满足每个客户的软件需求，这才有可能实现。

数据安全

手动处理数据的律师事务所通常面临丢失数据的风险。律师事务所的案件管理系统绝不会出现这种情况，因为信息以电子格式存储并且不会丢失，尤其是在云存储方面。

轻松共享信息

一切都在一个平台上，您可以使用律师事务所案件管理系统在团队成员和客户之间轻松共享信息。

节省金钱，时间和精力培训新员工

培训新员工会对律师事务所业主和员工提出许多要求。律师事务所案件管理系统的结构使得即使是外行也能理解法律、客户处理、案件程序等的细微差别。

促进团队合作

大多数团队发现由于数据和信息共享管理不善而难以相互协作。律师事务所案件管理系统为他们提供了处理一切事务的单一平台，从而实现团队成员之间的协作和团结。

更好的文件组织和截止时间会议

借助律师事务所案件管理系统，您可以高效地组织文件，帮助您轻松访问重要信息并最终按时完成任务。

直接沟通

当您为客户和团队成员提供单一平台时，它为直接沟通铺平了道路，有助于巧妙、及时地解决问题。

文件检索

而使用手动数据管理方法，检索文档可能会很困难，而使用律师事务所案件管理系统则前所未有，因为所有内容都以数字方式存储和排列，可以轻松进行文档搜索。

远程工作

这是律师事务所案件管理系统的重要意义之一。文件以电子方式存储，您可以从任何地方访问它们并远程工作，从而消除您工作和成功之路上的所有障碍。

选择合适的律所案件管理系统

律师事务所拥有律师事务所案件管理系统有很多好处。每个正版软件都是独一无二的，并且具有不同的功能。人们应该选择最能满足律师事务所特定要求的法律案件管理软件，同时将其纳入预算。尽管使用合法软件具有无可比拟的优势，但不要忘记，要充分利用其优势，需要付出一些努力、时间和专业知识。推来客案例管理系统可以集成当前系统，改进文件组织，集成客户目录以进行联系人管理，管理客户和案例记录，设置预约和维护计划，协调通信，管理截止日期，计费，并集成时间跟踪，促进合规性要求。法律从业者可以轻松管理文档和客户关系、优化律师事务所品牌营销的启动、简化与协作和管理相关的流程等等。

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